Mange medlemmer har mails de gerne vil gemme i deres postkasse, og det er også helt fint. Men der er sikkert mange der tror, at hvis de sletter en mail og kommer den i skraldespanden, så er den helt væk. Disse mails ligger dog stadig på DSA´s mailserver, og de fylder efterhånden en hel del.
Antenneforeningen får lavet backup af bl.a. mailserveren, og betaler efter hvor meget det hele fylder.
Det bliver til rigtigt mange penge i løbet af året.
Medlemmers postkasser der fylder mere end 300 Mbyte (det er rigtigt mange mails) vil få en mail fra foreningen der fortæller, at det er på tide, at få ryddet lidt op i postkassen.
I flere mailprogrammer (bl.a. OUTLOOK) er det muligt, at arkivere sine mails. Mails gemmes som pst-filer på din egen PC, og så fylder de ikke i din postkasse og på mailserveren.
En anden mulighed er, at rydde op via WEBMAIL.
Du kan hente en vejledningher.